Administración de condominios en Guatemala
Cobranza al día, garita bajo control y cuentas listas para la junta. Todo en un solo lugar.
Le respondemos en horario hábil. Sin compromiso.
Capturas con datos de ejemplo.
Lo que pesa de administrar
Vivaltio lo reúne en un solo lugar y deja constancia de cada cosa.
Lo que usted gana
Cada visita, cada pago, cada reserva, al instante.
Cuentas claras
Cada casa tiene su saldo al día y la mora se calcula sola con la regla de su condominio. Cuando alguien pide un estado de cuenta o una constancia de solvencia, la emite en el momento.
Control sin estar presente
Visitas, salidas, paquetes y novedades quedan registradas al momento, con quién las atendió. Al cerrar cada turno recibe un resumen y las novedades pendientes pasan al guardia siguiente.
Respaldo
Cada acción queda registrada: quién la hizo y cuándo. Cada persona ve y hace solo lo que le corresponde. Los periodos cerrados no se alteran: las correcciones quedan como ajustes visibles.
Un solo lugar
Casas, residentes, visitas, cuotas, reservas y avisos viven en el mismo sitio. Si administra varios condominios, los maneja desde una sola cuenta. Y si algún día decide irse, se lleva su información.
Capturas con datos de ejemplo.
Para varios condominios
Maneje todos desde una sola cuenta, con la misma forma de trabajar en cada uno.
Cómo empezamos
Cada condominio se da de alta con acompañamiento de nuestro equipo.
Conocemos su condominio: cómo cobra hoy, cuántas casas tiene, qué planta telefónica usa la garita y cómo se abre el acceso.
Usted carga sus residentes con una plantilla de Excel y nosotros le ayudamos. Los saldos iniciales los cargamos nosotros.
La garita y la administración trabajan en Vivaltio, y le acompañamos en las primeras semanas.
Pensada para el guardia
Seguridad y privacidad
Vivaltio es el encargado de proteger los datos; el condominio sigue siendo su dueño.
Los datos de un condominio nunca se mezclan con los de otro.
Quienes administran entran con contraseña y un código adicional.
Cada quien ve y hace solo lo que su rol le permite.
Queda registrado qué hizo cada persona y en qué momento.
Puede exportarlos cuando quiera y se eliminan al terminar el servicio.
Se hacen copias de la información todos los días.
Precios
Mientras más condominios tenga en su cuenta, menos paga por cada uno.
1 condominio
Q600 al mes
+ Q72 de IVA (12%)
Total: Q672 por condominio al mes
2 condominios
Q400 al mes
+ Q48 de IVA (12%)
Total: Q448 por condominio al mes
3 condominios
Q300 al mes
+ Q36 de IVA (12%)
Total: Q336 por condominio al mes
4 o más
Q250 al mes
+ Q30 de IVA (12%)
Total: Q280 por condominio al mes
Preguntas frecuentes
Una conversación para conocer su condominio, la lista de casas y residentes (en Excel nos sirve) y un teléfono o tablet para la garita. Nosotros nos encargamos de la instalación y le acompañamos en la carga de datos.
Depende de cada condominio y de su planta telefónica. Se la indicamos en la demo, antes de cualquier compromiso. La mensualidad es la que aparece en la tabla de precios, más IVA.
Revisamos su planta y le decimos si podemos conectarla. Si no es posible, hay una alternativa con una línea celular para que la garita pueda llamar a los residentes.
Si su condominio no tiene talanquera, se la podemos suministrar e instalar. Si ya tiene una forma de manejar el ingreso, revisamos cómo se opera hoy y le decimos si podemos conectarla con Vivaltio; si no se puede, la garita sigue funcionando igual. El costo de las talanqueras se cotiza aparte.
Solo las personas a las que usted dé permiso. Los guardias nunca ven montos ni saben qué casa está en mora.
Por ahora Vivaltio registra los pagos que usted recibe (efectivo, transferencia o depósito). El dinero nunca pasa por Vivaltio. El portal para residentes está en nuestro plan para más adelante.
Son del condominio. Al terminar el contrato tiene 30 días para exportarlos y después se eliminan; las copias de respaldo se conservan hasta seis meses.
Sí. Puede manejar varios condominios desde una sola cuenta, y cada uno queda separado de los demás. Vivaltio administra las cuotas de mantenimiento, las amenidades, la garita y los reportes; no incluye los pagos por compra de lotes.
El contrato mínimo es de 24 meses y se renueva por periodos de 12 meses, con aviso previo de 60 días para cancelar.
Hasta 20 usuarios por condominio, entre administración y guardias.
Con factura electrónica FEL. El pago inicial es por transferencia.
Solicite una demo
Le mostramos Vivaltio con datos de ejemplo y revisamos cómo se ajusta a su condominio.
¿Prefiere escribirnos? hola@vivaltio.com
